помощник руководителя, администратор офиса - Одесса, Одесская область - резюме 2988


Анна Захарова

Дата: 06.09.2018

Город: Одесса, Одесская область

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Желаемая зарплата: 8000 грн / месяц

Тип занятости: Постоянная

Опыт работы (лет): 12

Образование: Высшее

Текст резюме:

Образование:
1996 г. – 1999 г. Одесский станкостроительный техникум, факультет «Экономика предприятия», специальность – «экономист».
1999 г. – 2003 г. Одесский государственный экономический университет, факультет «Экономика предприятия», специальность «экономист».

Опыт работы:

Секретарь
январь 2002 г. – апрель 2002 г. АОЗТ «Облтопливо» г. Одесса

Функциональные обязанности:
- приём звонков;
- ведение входящей-исходящей корреспонденции;
- отправка писем;
- встреча посетителей;
- организация работы приёмной;

Секретарь
февраль 2004 г. – январь 2013 г. КП «Спецпредприяте КБО» г. Одесса

Функциональные обязанности:
- приём звонков;
- ведение входящей-исходящей корреспонденции;
- отправка писем по электронной почте;
- организация совещаний;
- встреча посетителей;
- организация работы приёмной;
- ведения календаря руководителя.
- приём и распределение звонков;
- запись на приём;
- подготовка документации к совещаниям и конференциям;
- встреча посетителей;
- организация командировок.



Специалист
январь 2013 г. – март 2015 г. ЧАО «Альфа страхование» г. Одесса

Функциональные обязанности:
- составление и сдача отчетности;
- ведение внутренней документации;
- заключения договоров страхования и их пролонгация; - внесение изменений в договора страхования и составление дополнительных соглашений;
- работа с клиентской базой;
- ведение базы договоров;
- привлечение новых клиентов;
- предоставление клиентам исчерпывающей информации об условиях страхования;
- консультирование клиентов по страховым продуктам, выбор оптимальной схемы страхования;
- взаимодействие с другими подразделениями компании (передача документов, служебных записок, посредничество между андеррайтерами и агентами и пр.); - оформление актов и отчетов о выполненной работе агентов; - подготовка технических материалов для страховых агентов (тарифы, заявления, условия страхования, методические материалы, образцы заполнений и т.д.)

координатор отдела проката
октябрь 2016 г. – июнь 2018 г. ООО «Лайтек» г. Одесса

Функциональные обязанности:
- работа с клиентской базой;
- предоставление клиентам информации по вопросам проката оборудования (переадресация клиента специалистам для получения исчерпывающей информации);
- организация взаимодействия с представителями отделов продаж и сервисного отдела;
- взаимодействие с другими подразделениями компании (передача документов, служебных записок и пр.).
- составление и сдача отчетности (контроль дебиторской задолженности (звонки по телефону по текущей задолженности и просроченной задолженности и пр.);
- контроль выставления первичной документации (обработка заказов, выставление счетов на оплату, с/ф, оформление заказов);
- подготовка поездок в другие города (заказ билетов, бронирование гостиниц, квартир, командировочные расходы, ТТН);
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;
- ведение базы договоров;
- заключения договоров.


Специалист ТДО
июнь 2018 г. - август 2018 г. КП «Теплоснабжение города Одессы» г. Одесса

Функциональные обязанности:
- заключения договоров.
- ведение базы договоров;
- взаимодействие с другими подразделениями компании (передача документов, служебных записок и пр.).
Профессиональные навыки:
- Пользователь ПК‚ компьютерных программ Microsoft Office (Word. Excel‚ Outlook), Internet;
- Работа с оргтехникой (принтер‚ сканер‚ ксерокс) и линий АТС.
- Навыки делового общения;
- Опыт организации мероприятий;
- Умение грамотно организовать работу;
- Владение языками: русский, украинский - свободно; английский – базовый (разговорный).
- Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения‚ умение находить общий язык с разными людьми.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: нет..
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.
Готовность к ненормированному рабочему дню: да.




Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные резюме, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.




Похожие резюме