Личный ассистент руководителя - Киев - вакансия 1082797

FOZZY GROUP, Корпорация

Дата: 13.01.2022

Город: Киев

Сфера деятельности: Секретариат и АХО

Текст вакансии:

Основные обязанности: Назначение, подготовка и помощь в проведении встреч и звонков. Протоколирование встреч. Контроль исполнения поручений; Ведение календаря руководителя. Прямое взаимодействие с ассистентами других топ-менеджеров, руководителями подразделений, сотрудниками, водителем руководителя; Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в большей степени электронной почты). Помощь в приоритизации задач руководителя; Организационная поддержка руководителя в части организации командировок и личных поездок. Оформление соответствующих финансовых отчётных документов (включая отчеты о командировочных и представительских расходах); Поддержка участия руководителя во внешних и внутренних мероприятиях (помощь в подготовке презентаций, ключевых сообщений); Другая административная поддержка руководителя; По желанию и при возможности последующее участие в стратегических проектах. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (или в рамках схожего периметра обязанностей) – от трех лет; Высшее образование обязательно. Высшее техническое образование, полученное в ведущих ВУЗах – дополнительный плюс; Обучение за рубежом, стажировки/опыт работы в международной компании – дополнительный плюс; Свободное владение языками обязательно! (как устно, так и письменно): Украинский, Русский, Английский (не ниже уровня – Upper Intermediate 2/3 или Advanced); Хорошие знания делового этикета (деловая переписка, общение на встречах и по телефону). Опыт общения с “первыми лицами”; Отличное владение следующими программными продуктами: MS Office: Outlook (в формате совместной работы с календарем/почтовым ящиком руководителя), Power Point, Word, Excel; Zoom. Microsoft Meeting - дополнительный плюс; Основными мессенджерами (Viber, Whatsup, Telegram). Коммуникабельность – получение удовольствия от общения с коллегами. Хорошие презентационные навыки; Аналитический склад ума – способность найти, структурировать и приоритизировать информацию; Пунктуальность, аккуратность в работе с документами и почтой, внимание к деталям; Драйв. Высокая степень самоорганизации. Способность “продвинуть” решение задачи. Желание профессионально развиваться; Мы предлагаем: Конкурентоспособная оплата, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Возможность карьерного и финансового роста; Внутреннее и внешнее обучение; Добровольное медицинское страхование; Скидки для сотрудников сети; Специальное ценовое предложение от крупных спортивных комплексов, с последующей компенсацией со стороны компании; Офис в БЦ Сильвер Бриз.



Контактные данные:

Чтобы просмотреть контактные данные вакансии, вам необходимо авторизоваться с помощью вашего логина и пароля.

Форма авторизации находится в шапке справа. Если у вас нет логина и пароля, вам необходимо зарегистрироваться.




Ищете удаленную работу? Множество вакансий и возможность размещения резюме на сайте Работа Дома!