Інтерн відділу маркетингу - Киев - вакансия 756349

Дата: 08.01.2020

Город: Киев

Сфера деятельности: Маркетинг, реклама, PR

Текст вакансии:

GSK - одна з провідних світових науково-орієнтованих фармацевтичних компаній, що має місію допомогати людям робити більше, почуватися краще та жити довше.
Наша мета: бути однією з найбільш інноваційних, високоефективних і заслуговуючих на довіру компаній в галузі охорони здоров'я в усьому світі.
Наша cтратегія: надати доступ до різноманітних, якісних та необхідних медичних продуктів якомога більшій кількості людей у світі, за допомогою трьох глобальних напрямків нашого бізнесу, наукових і технічних ноу-хау та талановитих людей.
Наші цінності та очікування в основі всього що ми робимо і є важливою частиною нашої культури.
Наші ключові цінності - це орієнтація на потреби пацієнтів, сумлінність, повага до людей і прозорість.
Наші очікування - це сміливість, відповідальність, розвиток та робота в команді.
 
Запрошуємо прийняти участь у конкурсі на позицію: «Інтерн у відділ маркетингу»
 
Завдання та обов'язки:
- Надання адміністративної підтримки Головним консультантам з маркетингу.
- Подання запитів про ділові відрядження, звітів з відрядних витрат, інших фінансових звітів та забезпечення виконання всіх платежів, повязаних з перебуванням у ділових відрядженнях головного консультанта з маркетингу
- Робота з агенціями перекладів, подання всієї потрібної документації для перекладу
- Реєстрація вхідної та вихідної документації для головного консультанта з маркетингу
- Збір інформації про потребу в рекламних матеріалах, їх виду та кількості, від представників  відділу продажів
- Створення запитів щодо відправлення рекламних матеріалів маркетинговому складу компанії та кур'єрській службі
- Подання інформації у відділ FSSC про списанні рекламних матеріалів, та перечень відправлених рекламних матеріалів відділу продажів
- Створення та адміністрування артикулів рекламних матеріалів в інформаційних системах компанії (робота в програмі SAP)
- За дорученням керівника готує, опрацьовує, затверджує в системі Zinc відповідні інформаційні матеріали Менеджера з маркетингу
- Організація та забезпечення своєчасного планування та внесення в систему даних
- Ведення документообігу відділу на належному рівні
- Забезпечення процесу обміну інформації та взаємодія з іншими відділами компанії
- Забезпечення процесу затвердження необхідної документації в системі EPOS
- Отримання оригіналів документів (Договору, доповнення до Договору, рахунків, актів) та  підтверджуючіих документів для оплати послуг від постачальників
- Перевірка підстав для оплати
- Передача документів в FSSC для оплати, перевірка правильності оформлення FSSC платежу, з'єднання з активністю, підтвердження для оплати платежів в системі
- Взаємодія та обмін даними з фінансовим відділом (робота в програмі A&P Tool)
 
Вимоги:
- Вища незакінчена освіта,студент 3-5 курсу Університету
- Комп'ютерна грамотність (Microsoft Word, Power Point, Excel).
- Володіння англійською мовою на рівні - Intermediate
- Відмінне володіння українською та російською мовами
- Відмінні адміністративні навики
- Високі усні та письмові комунікатинві навички
- Увага до деталей, організаторські здібності та навики планування
 
Ми пропонуємо:
- Цікаві завдання в дружній та творчій атмосфері
- Можливість розвитку в мультинаціональній компанії
- Персональний комп'ютер;
 
 
Ми надаємо рівні можливості всім потенційним і творчим людям. Місія GSK- підвищувати якість життя людей, щоб вони відчували себе краще, жили довше і робили більше. Ми запрошуємо до участі в конкурсі людей з інвалідністю.
 




Контактные данные:

Эта вакансия перенесена в архив и доступна только в информационных целях

Похожие вакансии